Il materiale archivistico è escluso dal prestito ad eccezione del prestito temporaneo per mostre e per motivate esigenze d’ufficio dell'Amministrazione comunale, limitatamente agli atti che costituiscono l'Archivio Storico e di Deposito del Comune.
Il prestito di materiale archivistico può essere concesso ad istituzioni pubbliche che ne facciano richiesta per mostre temporanee, previa acquisizione del nulla osta della Soprintendenza Archivistica per la Regione Emilia Romagna.