La dichiarazione di morte può essere presentata da uno dei congiunti, dalla persona convivente con il defunto, da un delegato dei congiunti o del convivente o, in mancanza, una persona informata dei fatti.
Generalmente tali dichiarazioni sono rese direttamente dall'impresa funebre incaricata, qualora il decesso sia avvenuto in abitazione, diversamente, se il decesso avviene in ospedale, casa di cura, di riposo o altro tipo di istituto, sarà il direttore (o suo delegato) a trasmettere un avviso di morte all'ufficio di Stato Civile del Comune di decesso.